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房产中介所面临的钥匙管理难题

作 者:邓岩 关注:15 发表时间:2019-11-18 12:27:48 来源:一江致远

房产中介所面临的钥匙管理问题

 

       作为一家以提供钥匙管理方案及产品为主营业务的企业,深入调研企业对钥匙管理的需求及困惑是我们公司长久生存的一大法宝。因此,我们会定期到各个行业走访调查,了解他们钥匙管理的难题。本次调查的单位是房地产中介。

       在中国这个社会圈子里,房子似乎成了大家街头巷尾谈论的主题,尤其是近几年来房子价格突飞猛进一路高歌,让许多人对房子望尘莫及。那么在房地产市场火热的情况下也滋生了利用房地产发财的一些人,导致现在二手房市场交易火热,房产中介门庭若市,热闹不凡。

       但是面对着二手房交易量的放大,房产中介却面临一个难以解决的问题,那就是客户房子钥匙管理。以前二手房交易一般是客户要想看房子是由房产经纪人打电话联系业主,业主带着钥匙将经纪人和客户带到房子里看房子。之所以这么做是社会信用体系不完善,房东与经纪人和客户之间存在信任问题,这样做无疑是浪费了大家的时间,抛开等待时间不算,房东和客户都要上班,很难腾出时间。

       现在随着信用体系的建成,大多数业主都选择把钥匙即存在房产中介,有客户来看房由经纪人直接拿着钥匙带着客户去看房,这样效率更高, 也不耽误业主上班。

       但是这么多钥匙拿过来,怎么管理就成了问题。在中介钥匙管理上也不是没出现过问题,就有业主的钥匙丢了去不知道是谁的问题,找不出责任人。有的房子长时间没人问,业主在外地就有经纪人私自把业主的房子给出租了等等,所以面对着动辄几十上百万的房子,钥匙如何管理是房产中介迫在眉睫需要解决的问题。

       北京一江致远科技有限公司有限公司针对房产中介钥匙管理难的问题专门开发出了房产中介专用钥匙管理系统。这套钥匙系统主要是由钥匙柜柜体、硬件、手机端APP、PC端管理软件和网页端H5软件组成。


下面是使用步骤及主要功能


1.初始化

       在启用钥匙柜前要对钥匙柜进行初始化操作,初始化时需要录入使用者的信息、管理员的信息,以及钥匙的信息。同时给各级管理人员赋予不同的权限

2.取钥匙

       使用者在取用钥匙前需要通过自己的手机APP填写取用钥匙的申请,待管理员收到申请后做出同意与否的决定,若同意系统将会把取用钥匙的权限的赋予使用者。使用者需要通过自己的身份卡进行开柜取钥匙,同时系统自动记录钥匙信息、取走时间、领取人信息、管理员信息。若不同意,申请将退回,使用打不开钥匙柜们,取不了钥匙。

3.还钥匙

       使用者在使用完毕后使用身份卡打开柜门将钥匙插入钥匙插销,关闭钥匙柜门,系统会自动匹配已借出钥匙信息,然后记录还钥匙的时间。同时这条钥匙取用记录还自动导入数据库留存,以备查看。

主要功能

1.多种开柜方式

       钥匙柜支持指纹、密码、IC卡、人脸识别等多种开放式,默认开柜方式为刷卡,其他开柜方式可以根据客户的要求进行定制。

2.自动实时记录

       使用者在取用和归还钥匙时系统都会自动检测并记录相关信息,不需要人工录入,完全实现自动化。而且自动记录相比于人工记录出现的误差几乎为0。

3.历史记录实时调阅

       赋予权限的管理员和领导随时可以从后台调阅钥匙的使用记录。调阅支持单独对某一把钥匙、某一个人、某段时间等的钥匙记录。

4.无线终端实时管理

       使用者可以通过手机APP进行钥匙申请,无需找到管理员。管理员也可以通过手机APP进行远程授权,无需待在电脑旁,自由化程度更高。

5.无纸化管理

       使用记录可以实时通过PC端后台导出EXCEL表格,同时支持打印机打印,方便管理员进行整理汇报。



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